雜亂時(shí)代 你是收納狂人嗎

    我們活在一個(gè)雜亂的時(shí)代。如果你在家辦公，更能體會(huì)這一點(diǎn)。越整理越雜亂，越亂越要整理。幸好這個(gè)世界上有很多人，號稱能夠幫助我們整理時(shí)間、辦公室、工作流程，甚至組織未來。

    在我找人幫我布置家中寫稿用的辦公室之前，那兒的景象可真不怎么好看——筆記本、紙張、賬單、手機(jī)充電器、書本、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)、郵票、電池、雜志……堆滿了我的寫字臺(tái)、文件柜，就連地板上都是。我在網(wǎng)上看到了幾家專業(yè)負(fù)責(zé)整理家居的機(jī)構(gòu)，打了幾個(gè)電話，但都沒什么進(jìn)展。有個(gè)小時(shí)工收費(fèi)至少250美元，還有人建議我開始無紙化辦公，把所有文件資料存在電腦里，這提議當(dāng)然馬上被我否決了。

    夭折的收納計(jì)劃

    有一天，我男友盧·烏倫內(nèi)克的女兒麗茲來看我們。我很快注意到她超愛整潔的特點(diǎn)。她進(jìn)廚房泡茶喝，從不讓茶包盒子暴露在可見處超過一分鐘，泡過的茶包也馬上就扔到垃圾桶里。只要家里有她在，就特別干凈，我們吃過的碗碟有時(shí)還在水槽里，她只要看見就會(huì)馬上洗干凈，還常常擦碗柜。我老想謝謝她，可她不在乎，因?yàn)檫@只是她的習(xí)慣而已。我馬上對她充滿敬佩之感，感謝上天，麗茲就是我要找的人。

    我?guī)ノ业霓k公室，那里同時(shí)也是我們的客房，她得睡在那里。我問她：“你能幫我整理一下嗎？”兩天不到，這里就變了樣。她仔細(xì)向我詢問每件東西的用處，哪些該扔掉，哪些該擱在哪里，文件該怎么分類。我們一起給我的東西分了很多類別，教育類文章素材、賬單、我愛讀的詩歌、花銷發(fā)票、父母的來信……她給每個(gè)類別都找到了一個(gè)文件盒，在上面貼上標(biāo)簽，放進(jìn)我5年前在宜家買的但都沒怎么利用的文件柜里。

    麗茲回到紐約后，有朋友來我家吃飯。我向朋友們展示麗茲的“收納魔法”，告訴大家她如何讓我的生活變得有秩序。那時(shí)，我興奮極了，迫不及待要與人分享新生活的快樂。

    “我也這么干過。”同桌的一個(gè)朋友說，他是一個(gè)電腦咨詢師，“我徹底清理了我的東西，然后，那個(gè)文件柜就再?zèng)]打開過?！薄斑@可不會(huì)發(fā)生在我身上?！蔽覈?yán)肅地反駁?？上?，幾個(gè)月后，這事就發(fā)生在我身上了。那個(gè)文件柜變成了暫時(shí)寄存紙張信件的地方，我老想著明天有時(shí)間就分類，但從沒那么干過。一切又回到了起點(diǎn)，甚至比原來更糟糕。

     秩序愛好者的福音

    過去十年里，不少“規(guī)劃大師”常常占據(jù)著暢銷書排行榜，其中包括朱莉·摩根斯坦恩、彼得·沃什、大衛(wèi)·艾倫等。奧普拉的《O》雜志、《簡單生活》雜志等刊物，樂此不疲地刊登文章告訴人們該如何有效地利用生活和工作的空間。專業(yè)的收納整理機(jī)構(gòu)開始涌現(xiàn)。自1999年至今，美國國家專業(yè)整理協(xié)會(huì)(NAPO)的會(huì)員人數(shù)增長了400%。

    從事自由職業(yè)者越來越多，在家辦公，讓辦公空間的秩序問題變得日益棘手?！叭藗児ぷ鲏毫υ絹碓酱??！痹隈R薩諸塞州從事專業(yè)整理工作長達(dá)26年的南希·布萊克說，“很多人工作晝夜不分，24小時(shí)待命。你所能做的只是想辦法讓工作空間變得更適合他們。”

    經(jīng)常閱讀教你如何整理工作文件的書籍的讀者也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，整理這件事沒有“萬能鑰匙”。每個(gè)人口味不同，工作習(xí)慣也不同，尤其是家庭辦公室，特別需要根據(jù)個(gè)人情況量身定制。但專家說，很少有人愿意花時(shí)間思考這個(gè)問題，懶得尋找適合自己的規(guī)整系統(tǒng)。

    這方面正是室內(nèi)設(shè)計(jì)師麗莎·懷特的專長，她善于根據(jù)客戶需要、習(xí)慣和工作目標(biāo)，設(shè)計(jì)工作空間。我們的交往從一次面談開始，這次面談很可能永遠(yuǎn)地改變了我的生活。這次面談從電話開始，然后她親自到我家來與我見面。她向我提出了很多問題：我是右撇子還是左撇子？習(xí)慣電話放在寫字臺(tái)右邊還是左邊？每天我在電腦前的時(shí)間有多長？打印機(jī)放在電腦左邊，拿紙會(huì)不會(huì)不方便？堆在桌上的筆記本和便條該怎么處理？我工作時(shí)是否需要把它們攤開在桌上？墻邊的文件柜我用得是否順手？

    懷特女士說，我是那種每件東西必須放在眼前才能想起來用的人，像我這樣的人不少，“越來越多人都不愛用文件柜，只是在需要存檔時(shí)才用。只有那些喜歡保持辦公桌整潔的人才會(huì)用文件柜收納東西。他們有需要時(shí)會(huì)從文件柜里拿出，用完了就會(huì)馬上放回去?！?/FONT>