根據(jù)辦公機構(gòu)設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。
     在我國,多年來無論是企業(yè)、學校、機關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機構(gòu)的設置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點,而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設計方法,并按功能、機構(gòu)等特點劃分, 這是一種先進的辦公室形式,它能適應現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
    日本著名的VOICE公司,它多年來極力維護一種新型的辦公室設計——個人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環(huán)境。作為一個企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室, 它是一種集團主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時可必需的靈活性。

VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點時得出如下幾點優(yōu)點:
(1)每個成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保證了每個成員的最大的工作自由；
(3)集中了大量的不同意見和建議;
(4)具備解決問題的能力;
(5)可以隨時更換成員;
(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;
(7)信息的綜合化,歸納出了利用價值大的信息;
(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;
(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。
該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個商行辦公室的設計,在設計中為實現(xiàn)兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標, 它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法,是現(xiàn)代辦公室設計的趨勢,在平面布局中應注意如下幾點:

(1)設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導向明確, 人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。
(2)根據(jù)功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中,各機構(gòu)或各項功能區(qū)都有自身應注意的特點。例如:財務室應有防盜的特點;會議室應有不受干擾的特點; 經(jīng)理室應有保密等特點;會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據(jù)其特點來劃分空間。因此,在設計中我們可以考慮經(jīng)理、財務室規(guī)劃為獨立空間,讓財務室、會議室與經(jīng)理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。