辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調等等的設計適當與否，對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發(fā)揮作用，就要求有好的空間設計與規(guī)劃。以下從五點談一下現(xiàn)代辦公空間設計要素。 　　

一、 對企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解 　　

    只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設計出能反映該企業(yè)風格與特征的辦公空間，使設計具有個性與生命。 　　

二、 對企業(yè)內部機構設置及其相互聯(lián)系的了解 　　

    只有了解企業(yè)內部機構才能確定各部門所需面積設置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經常變動辦公室流線。 　　

三、 前瞻性設計 　　

    現(xiàn)代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經常使用網(wǎng)絡系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關、插座是必須注意其整體性和實用性。 　　

四、 勿忘舒適標準 　　

    辦公室設計，應盡量利用簡潔的建筑手法，避免采用過去的造型，繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規(guī)劃燈光、空調和選擇辦公家具時，應充分考慮其適用性和舒適性。 　　

五、 倡導環(huán)保設計 　　

作為環(huán)境設計者的室內設計師，應在工作設計中融入環(huán)保觀念。 　　

【新的辦公室空間概念主張】 　　

過去，在辦公室里，最舒服的理應是老板，最理想的位置當然非他莫屬，然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來的影響，老板坐在那里還重要嗎？ 　　

倫敦金融時報報導，英國航空公司（ＢｒｉｔｉｓｈＡｉｒｗａｙｓ）新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員，因為他們認為，這樣做，才是提升工作士氣的好辦法。 　　

新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要再做頂頭上司的“門神”，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外，辦公室應該設計符合“新的工作方式”，不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。