上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)管理試行條例

(征求意見(jiàn)稿)

第一章 總

第一條:上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱“專業(yè)委員會(huì)”)是協(xié)會(huì)的分支機(jī)構(gòu),由各專業(yè)分類的會(huì)員單位自愿組成,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后報(bào)上海市社會(huì)團(tuán)體管理局備案。

第二條:專業(yè)委員會(huì)在協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,遵守協(xié)會(huì)《章程》,充分發(fā)揮“服務(wù)企業(yè),規(guī)范行業(yè),發(fā)展產(chǎn)業(yè)”的橋梁作用,為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚、資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支撐,為建設(shè)上海設(shè)計(jì)之都、時(shí)尚之都、品牌之都作出貢獻(xiàn)。

第三條:協(xié)會(huì)對(duì)所有會(huì)員的服務(wù)性資源,原則上各專業(yè)委員會(huì)都具有平等共享的行使權(quán)利和義務(wù),旨在共同把協(xié)會(huì)做強(qiáng)做大,更好地服務(wù)于會(huì)員企業(yè)。

第二章 專業(yè)委員會(huì)建立的基本條件和程序

第四條:專業(yè)委員會(huì)組成的會(huì)員,應(yīng)是經(jīng)協(xié)會(huì)登記備案、基本同屬一個(gè)專業(yè)分類的企事業(yè)單位。

第五條:專業(yè)委員會(huì)組成的會(huì)員數(shù)量,原則上應(yīng)不少于同屬一個(gè)專業(yè)分類的 30 家企業(yè)。

第六條:專業(yè)委員會(huì)籌建時(shí),應(yīng)由發(fā)起單位牽頭組織、若干企業(yè)響應(yīng),向協(xié)會(huì)書(shū)面提交《關(guān)于建立上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)×××專業(yè)委員會(huì)的申請(qǐng)報(bào)告》,報(bào)告闡明:

(一)嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)《章程》和法律、法規(guī)、行規(guī)開(kāi)展工作,

(二)建立的重要性和必要性,

(三)組成企業(yè)名單和負(fù)責(zé)人姓名,

(四)制定“專業(yè)委員會(huì)工作條例”等。

第七條:協(xié)會(huì)向理事會(huì)提交關(guān)于建立專業(yè)委員會(huì)報(bào)告,經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后形成大會(huì)決議。專業(yè)委員會(huì)成立的法定日期以理事會(huì)表決通過(guò)的日期為準(zhǔn)。

第八條:專業(yè)委員會(huì)成立以后,協(xié)會(huì)將專業(yè)委員會(huì)的有關(guān)文件提交市社團(tuán)局備案,并在協(xié)會(huì)官網(wǎng)、會(huì)刊上公告。

第三章 專業(yè)委員會(huì)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

第九條:專業(yè)委員會(huì)是協(xié)會(huì)的重要分支機(jī)構(gòu),承擔(dān)著行業(yè)許多重要專業(yè)服務(wù)職責(zé),是協(xié)會(huì)機(jī)制運(yùn)行的重要組成部分。專業(yè)委員會(huì)服從于協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),其最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是協(xié)會(huì)的會(huì)員代表大會(huì)。

第十條:專業(yè)委員會(huì)的常規(guī)工作,一般由“專業(yè)委員會(huì)”會(huì)員大會(huì)決定,形成的決議報(bào)協(xié)會(huì)備案。專業(yè)委員會(huì)的重大事項(xiàng),特別是涉及到政府、社會(huì)、行業(yè)、企業(yè)關(guān)系利益的,決策前應(yīng)事先以書(shū)面形式報(bào)協(xié)會(huì)預(yù)審,在協(xié)會(huì)同意的基礎(chǔ)上再按照程序執(zhí)行。

第十一條:專業(yè)委員會(huì)每屆任期四年,每年召開(kāi)一次會(huì)員大會(huì);專業(yè)委員會(huì)換屆、召開(kāi)會(huì)員大會(huì),原則上與協(xié)會(huì)換屆、會(huì)員代表大會(huì)的召開(kāi)相繼同步。

第十二條:專業(yè)委員會(huì)主任、副主任委員單位由行業(yè)中骨干企業(yè)、有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模和影響力的企業(yè)代表?yè)?dān)任;專業(yè)委員會(huì)原則上設(shè)主任一名,副主任若干名、秘書(shū)長(zhǎng)一名,副秘書(shū)長(zhǎng)若干名;主任委員、副主任委員人選須經(jīng)專業(yè)委員會(huì)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,秘書(shū)長(zhǎng)由主任聘免,專業(yè)委員會(huì)會(huì)員大會(huì)決定。

第十三條:專業(yè)委員會(huì)會(huì)員大會(huì)的基本職權(quán):

(一)制訂、修改“專業(yè)委員會(huì)工作條例”;

(二)聽(tīng)取、審議專業(yè)委員會(huì)年度工作報(bào)告、計(jì)劃和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)告;

(三)選舉主任委員、副主任委員、通過(guò)聘免秘書(shū)長(zhǎng)的決定;

(四)審議專業(yè)委員會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置或有關(guān)撤銷(xiāo)事項(xiàng);

(五)按照協(xié)會(huì)《章程》和《協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員入會(huì)登記表》標(biāo)準(zhǔn),審議專業(yè)委員會(huì)吸納的新會(huì)員或退會(huì)的情況報(bào)告;

(六)主任會(huì)議是專業(yè)委員會(huì)會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間,由主任會(huì)議行使大會(huì)通過(guò)的工作職責(zé)。

第十四條:專業(yè)委員會(huì)主任會(huì)議的職責(zé):

(一)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議并向大會(huì)報(bào)告工作和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)告;

(二)制訂專業(yè)委員會(huì)工作計(jì)劃并檢查執(zhí)行情況;

(三)提出制訂、修訂“工作條例”及相關(guān)行規(guī)、行約的建議;

(四)向協(xié)會(huì)提出發(fā)展建議報(bào)告;

(五)按協(xié)會(huì)《章程》,審議通報(bào)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)及除名情況,書(shū)面報(bào)協(xié)會(huì)認(rèn)定備案;

(六)主任會(huì)議召開(kāi)的次數(shù),應(yīng)根據(jù)各專業(yè)委員會(huì)的實(shí)際工作情況而定,原則上每年不少于四次。

第十五條:主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)的基本條件:

(一)政治觀念強(qiáng),熱愛(ài)本行業(yè),身體健康,遵紀(jì)守法,自覺(jué)履行行業(yè)和社會(huì)責(zé)任,在企業(yè)中擔(dān)任過(guò)重要職務(wù),在行業(yè)中有較高的公信力,具有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

(二)企業(yè)創(chuàng)新實(shí)踐居同行前列,綜合競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng);

(三)關(guān)心公益事業(yè),支持協(xié)會(huì)重大活動(dòng),在行業(yè)中起引領(lǐng)作用;

(四)專業(yè)委員會(huì)委員、主任、副主任任期四年,原則上與協(xié)會(huì)換屆期同步;主任、副主任可連選連任,但主任任期最長(zhǎng)不超過(guò)兩屆。

(五)專業(yè)委員會(huì)設(shè)秘書(shū)處,負(fù)責(zé)日常工作;秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名,副秘書(shū)長(zhǎng)若干名。在主任委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作。

第十六條:專業(yè)委員會(huì)備有一枚“專業(yè)委員會(huì)公章”,由協(xié)會(huì)秘書(shū)處保管。使用公章時(shí),應(yīng)按照協(xié)會(huì)用章用印管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章 財(cái)務(wù)管理和績(jī)效分配

第十七條:專業(yè)委員會(huì)不設(shè)獨(dú)立財(cái)務(wù),所有的服務(wù)、咨詢合法收入經(jīng)費(fèi)均納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配;協(xié)會(huì)專門(mén)為專業(yè)委員會(huì)建立經(jīng)費(fèi)收支臺(tái)賬,實(shí)行??顚S谩⒑藴?zhǔn)審批、做賬登記等方面的財(cái)務(wù)核算管理。

第十八條:專業(yè)委員會(huì)主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源:部分會(huì)費(fèi)收入、企事業(yè)單位合法捐贈(zèng)、在協(xié)會(huì)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)的服務(wù)收入;協(xié)會(huì)支持、有關(guān)政府部門(mén)扶持撥款的或其他的合法收入。

第十九條:專業(yè)委員會(huì)所發(fā)生的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用途,必須符合市社團(tuán)局規(guī)定和協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定。專業(yè)委員會(huì)舉辦活動(dòng)需發(fā)生費(fèi)用的,應(yīng)事先向協(xié)會(huì)報(bào)告活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用途內(nèi)容、預(yù)算;該經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)寫(xiě)明用途內(nèi)容、經(jīng)辦人簽字等,經(jīng)協(xié)會(huì)主持日常工作的秘書(shū)處負(fù)責(zé)人審核、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼法定代表人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

第二十條:為確立和發(fā)揮專業(yè)委員會(huì)在行業(yè)中的地位和作用,確保專業(yè)委員會(huì)對(duì)外服務(wù)活動(dòng)中的基本開(kāi)支和秘書(shū)處日常工作的基本開(kāi)支,協(xié)會(huì)決定對(duì)專業(yè)委員會(huì)實(shí)行“績(jī)效分配機(jī)制”,具體如下:

(一)對(duì)吸收會(huì)員會(huì)費(fèi)部分收入的分配

專業(yè)委員會(huì)按照協(xié)會(huì)《章程》和《協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員入會(huì)登記表》標(biāo)準(zhǔn)吸收新會(huì)員、收取會(huì)費(fèi)的(“會(huì)費(fèi)發(fā)票”由專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人來(lái)協(xié)會(huì)辦理),凡新入會(huì)的會(huì)費(fèi),專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處收取后統(tǒng)一繳入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù),協(xié)會(huì)按該會(huì)費(fèi)的 50%分配比例留作專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);凡由專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處發(fā)展、吸收、維護(hù)的新會(huì)員,在以后每年對(duì)此負(fù)責(zé)催繳所得會(huì)費(fèi)中,協(xié)會(huì)繼續(xù)按該會(huì)費(fèi)的 50%分配比

例留作專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

(二)對(duì)會(huì)員單位合同文本購(gòu)賣(mài)的分配

為加強(qiáng)專業(yè)對(duì)口管理,協(xié)會(huì)編制的“施工合同”、“設(shè)計(jì)合同”和“監(jiān)理合同”等,各專業(yè)委員會(huì)可向協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦理“合同文本”領(lǐng)取登記手續(xù)后指導(dǎo)會(huì)員單位購(gòu)賣(mài)使用。“合同文本”一律由協(xié)會(huì)統(tǒng)一開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票給會(huì)員單位。其費(fèi)用結(jié)算是,扣除該項(xiàng)成本后,再按 50%分配比例留作專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

(三)對(duì)其他服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目收入的分配

在國(guó)家法律法規(guī)允許的情況下,專業(yè)委員會(huì)可根據(jù)行業(yè)、企業(yè)需求,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后開(kāi)展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)。凡以協(xié)會(huì)名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外開(kāi)展產(chǎn)業(yè)交流活動(dòng)所得的贊助、支持、服務(wù)、咨詢等費(fèi)用,專業(yè)委員會(huì)應(yīng)向協(xié)會(huì)作具體成本核算,協(xié)會(huì)原則上在扣除該項(xiàng)活動(dòng)成本后,按實(shí)際分配比例留作專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

專業(yè)委員會(huì)通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)開(kāi)展一系列有利于行業(yè)發(fā)展活動(dòng)而取得的效益,專業(yè)委員會(huì)應(yīng)與協(xié)會(huì)進(jìn)行成本核算,協(xié)會(huì)視具體實(shí)際作出績(jī)效分配比例額。

第五章 有關(guān)說(shuō)明

第二十一條:上述??顚S媒?jīng)費(fèi),除了必繳的稅收外,原則上用于專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處工作人員的勞務(wù)補(bǔ)貼(含稅)、正常的辦公開(kāi)支、產(chǎn)業(yè)交流差旅補(bǔ)貼、外出活動(dòng)交通費(fèi)以及相關(guān)必要的接待用餐,所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支以正規(guī)發(fā)票為憑據(jù),專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)人到協(xié)會(huì)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。項(xiàng)目收支情況由專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處做好臺(tái)賬記錄,每月最后一周與協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)對(duì)賬,經(jīng)雙方確認(rèn)。經(jīng)協(xié)會(huì)主持日常工作的秘書(shū)處負(fù)責(zé)人審核、由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

每季度末如在扣除相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后仍有剩余經(jīng)費(fèi)的,剩余部分經(jīng)費(fèi)在一并交付專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處作考核分配使用。

第二十二條:本“條例”于 2018 3 28 日協(xié)會(huì)秘書(shū)處集體討論一致通過(guò),2018 年      月       日經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)后試行。

上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)

2018 年 4 月 25 日