上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會專業(yè)委員會管理試行條例

第一章 總 則

第一條:上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會專業(yè)委員會(簡稱“專業(yè)委員會”)是協(xié)會的分支機(jī)構(gòu),由各專業(yè)分類的會員單位自愿組成,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后報上海市社會團(tuán)體管理局備案。

第二條:專業(yè)委員會在協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下,遵守協(xié)會《章程》,充分發(fā)揮“服務(wù)企業(yè),規(guī)范行業(yè),發(fā)展產(chǎn)業(yè)”的橋梁作用,為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚、資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力提供有力的支撐,為建設(shè)上海設(shè)計之都、時尚之都、品牌之都作出貢獻(xiàn)。

第三條:協(xié)會對所有會員的服務(wù)性資源,原則上各專業(yè)委員會都具有平等共享的行使權(quán)利和義務(wù),旨在共同把協(xié)會做強(qiáng)做大,更好地為廣大會員服務(wù)。

第二章 專業(yè)委員會建立的基本條件和程序

第四條:專業(yè)委員會組成的會員,應(yīng)是經(jīng)協(xié)會登記備案、主業(yè)基本同屬一個行業(yè)或?qū)I(yè)分類的會員單位。

第五條:專業(yè)委員會組成的會員數(shù)量,原則上應(yīng)不少于 30 家。

第六條:專業(yè)委員會籌建時,應(yīng)由發(fā)起單位牽頭組織、若干企業(yè)響應(yīng),向協(xié)會書面提交《關(guān)于建立上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會×××專業(yè)委員會的申請報告》,報告須包含如下內(nèi)容:

(一)嚴(yán)格按照協(xié)會《章程》和法律、法規(guī)、行規(guī)開展工作;

(二)建立的重要性和必要性;

(三)組成企業(yè)名單和負(fù)責(zé)人姓名;

(四)制定“專業(yè)委員會工作條例”等。

第七條:協(xié)會秘書處向理事會提交關(guān)于建立專業(yè)委員會報告,經(jīng)理事會審議通過后形成理事會決議。專業(yè)委員會成立的法定日期以理事會表決通過的日期為準(zhǔn)。

第八條:專業(yè)委員會成立以后,協(xié)會將專業(yè)委員會的有關(guān)文件提交市社團(tuán)局備案,并在協(xié)會官網(wǎng)、會刊上公告。

第三章 專業(yè)委員會的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

第九條:專業(yè)委員會是協(xié)會的重要分支機(jī)構(gòu),承擔(dān)著行業(yè)許多重要專業(yè)服務(wù)職責(zé),是協(xié)會機(jī)制運行的重要組成部分。專業(yè)委員會各項工作必須在協(xié)會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展。

第十條:專業(yè)委員會的日常工作,一般由“專業(yè)委員會”會員大會決定,形成的決議報協(xié)會備案。協(xié)會秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子對上述決議有異議的,有權(quán)予以發(fā)回并寫明理由,經(jīng)協(xié)會發(fā)回的決議立即失效。凡涉及專業(yè)委員會的重大事項,包括但不限于涉及會員、協(xié)會實體利益或涉及與政府、社會、行業(yè)、企業(yè)關(guān)系利益的,決議前應(yīng)事先以書面形式報協(xié)會預(yù)審,在協(xié)會秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子同意的基礎(chǔ)上再按照決議程序執(zhí)行。

第十一條:專業(yè)委員會每屆任期四年,每年召開一次會員大會;專業(yè)委員會換屆、召開會員大會,原則上與協(xié)會換屆、會員代表大會的召開相繼同步。

第十二條:專業(yè)委員會主任、副主任委員單位由行業(yè)中骨干企業(yè)、有一定經(jīng)營規(guī)模和影響力的企業(yè)代表擔(dān)任;專業(yè)委員會原則上設(shè)主任一名,副主任若干名、秘書長一名、副秘書長若干名;主任委員、副主任委員人選須經(jīng)專業(yè)委員會會員大會選舉產(chǎn)生,并經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后予以任命;秘書長由主任聘免,并交專業(yè)委員會會員大會決定。協(xié)會秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子有權(quán)決定直接免去主任及副主任職務(wù),并要求專業(yè)委員會另行選舉出人選后交協(xié)會批準(zhǔn)后任命。

第十三條:專業(yè)委員會會員大會的基本職權(quán):

(一)制訂、修改“專業(yè)委員會工作條例”;

(二)聽取、審議專業(yè)委員會年度工作報告、計劃和活動經(jīng)費報告;

(三)選舉主任委員、副主任委員、通過聘免秘書長的決定;

(四)審議專業(yè)委員會有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置或有關(guān)撤銷事項;

(五)按照協(xié)會《章程》和《協(xié)會團(tuán)體會員入會登記表》標(biāo)準(zhǔn),審議專業(yè)委員會吸納的新會員或退會的情況報告;

(六)主任會議是專業(yè)委員會會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。會員大會閉會期間,由主任會議行使大會通過的工作職責(zé)。

第十四條:專業(yè)委員會主任會議的職責(zé):

(一)執(zhí)行會員大會決議并向大會報告工作和活動經(jīng)費報告;

(二)制訂專業(yè)委員會工作計劃并檢查執(zhí)行情況;

(三)提出制訂、修訂“工作條例”及相關(guān)行規(guī)、行約的建議;

(四)向協(xié)會提出發(fā)展建議報告;

(五)按協(xié)會《章程》,審議通報會員入會、退會及除名情況,書面報協(xié)會認(rèn)定備案;

(六)主任會議召開的次數(shù),應(yīng)根據(jù)各專業(yè)委員會的實際工作情況而定,原則上每年不少于四次。

第十五條:主任、副主任、秘書長的基本條件:

(一)政治觀念強(qiáng),熱愛本行業(yè),身體健康,遵紀(jì)守法,自覺履行行業(yè)和社會責(zé)任,在企業(yè)中擔(dān)任過重要職務(wù),在行業(yè)中有較高的公信力,具有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

(二)企業(yè)創(chuàng)新實踐居同行前列,綜合競爭力較強(qiáng);

(三)關(guān)心公益事業(yè),支持協(xié)會重大活動,在行業(yè)中起引領(lǐng)作用;

(四)專業(yè)委員會委員、主任、副主任任期四年,原則上與協(xié)會換屆期同步;主任、副主任可連選連任,但主任任期最長不超過兩屆。

(五)專業(yè)委員會設(shè)秘書處,負(fù)責(zé)日常工作;秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。在主任委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作。

第十六條:專業(yè)委員會備有一枚“專業(yè)委員會公章”,由協(xié)會秘書處保管。使用公章時,應(yīng)按照協(xié)會用章用印管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章 財務(wù)管理和績效分配

第十七條:專業(yè)委員會不設(shè)獨立財務(wù),所有的服務(wù)、咨詢合法收入經(jīng)費均歸協(xié)會所有,并納入?yún)f(xié)會財務(wù)部門統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配;協(xié)會專門為專業(yè)委員會建立經(jīng)費收支臺賬,實行??顚S谩⒑藴?zhǔn)審批、做賬登記等方面的財務(wù)核算管理。

第十八條:專業(yè)委員會主要經(jīng)費來源:部分會費收入、企事業(yè)單位合法捐贈、在協(xié)會批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動的服務(wù)收入;協(xié)會支持、有關(guān)政府部門扶持撥款的或其他的合法收入。

第十九條:專業(yè)委員會所發(fā)生的活動經(jīng)費用途,必須符合市社團(tuán)局和協(xié)會《章程》規(guī)定。專業(yè)委員會舉辦活動需發(fā)生費用的,應(yīng)事先向協(xié)會報告活動經(jīng)費用途、預(yù)算;該經(jīng)費報銷時應(yīng)寫明用途、經(jīng)辦人簽字等,經(jīng)協(xié)會秘書長、秘書處分管負(fù)責(zé)人初審、常務(wù)副會長兼法定代表人審核通過后方可報銷。

第二十條:為確立和發(fā)揮專業(yè)委員會在行業(yè)中的地位和作用,確保專業(yè)委員會對外服務(wù)活動中的基本開支和秘書處日常工作的基本開支,協(xié)會決定對專業(yè)委員會實行“績效分配機(jī)制”,具體如下:

(一)對吸收會員會費部分收入的分配

專業(yè)委員會按照協(xié)會《章程》和《協(xié)會團(tuán)體會員入會登記表》標(biāo)準(zhǔn)吸收新會員、收取會費的(“會費發(fā)票”由專業(yè)委員會秘書處負(fù)責(zé)人來協(xié)會辦理),從 2018 年 3 月份起,凡經(jīng)專業(yè)委員會發(fā)展、吸收新入會的會員繳納的會費,專業(yè)委員會秘書處收取后統(tǒng)一繳入?yún)f(xié)會財務(wù),協(xié)會按該會費的 50%分配比例留作專業(yè)委員會秘書處專項活動經(jīng)費;凡由專業(yè)委員會秘書處發(fā)展、吸收、維護(hù)的新會員,在以后每年對此負(fù)責(zé)催繳所得會費中,協(xié)會繼續(xù)按該會費的 50%分配比例留作專

業(yè)委員會秘書處的專項活動經(jīng)費。

(二)對會員單位合同文本購買的分配

為加強(qiáng)專業(yè)對口管理,協(xié)會編制的“施工合同”、“設(shè)計合同”和“監(jiān)理合同”等,各專業(yè)委員會可向協(xié)會秘書處辦理“合同文本”領(lǐng)取登記手續(xù)后指導(dǎo)會員單位購買使用?!昂贤谋尽背杀緝r先由協(xié)會財務(wù)從專業(yè)委員會賬戶中扣除?!昂贤谋尽币宦捎蓞f(xié)會統(tǒng)一開據(jù)增值稅專用發(fā)票給會員單位。其費用結(jié)算方式為:會員單位支付的“合同文本”費用收取后全部交協(xié)會財務(wù),扣除合同文本及稅收成本后,差價的 50%留作專業(yè)委員會秘書處的專項活動經(jīng)費。

(三)對其他服務(wù)活動項目收入的分配

在國家法律法規(guī)允許且不違反協(xié)會《章程》的情況下,專業(yè)委員會可根據(jù)行業(yè)、企業(yè)需求,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后開展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)活動。凡以協(xié)會名義對內(nèi)、對外開展產(chǎn)業(yè)交流活動所得的贊助、支持、服務(wù)、咨詢等費用應(yīng)全部交協(xié)會財務(wù),專業(yè)委員會應(yīng)向協(xié)會作具體成本核算,協(xié)會原則上在扣除該項活動成本后,按實際分配比例留作專業(yè)委員會秘書處的專項活動經(jīng)費。專業(yè)委員會通過創(chuàng)新開展一系列有利于行業(yè)發(fā)展活動而取得的效益,專業(yè)委員會應(yīng)與協(xié)會進(jìn)行成本核算,協(xié)會視具體實際確定績效分配比例額度。

第五章 有關(guān)說明

第二十一條:上述專款專用經(jīng)費,除必繳稅收外,原則上用于專業(yè)委員會秘書處工作人員的勞務(wù)補(bǔ)貼(含稅)、正常的辦公開支、產(chǎn)業(yè)交流差旅補(bǔ)貼、外出活動交通費以及相關(guān)必要的接待用餐,所有經(jīng)費開支以正規(guī)發(fā)票為憑據(jù),專業(yè)委員會秘書處主要負(fù)責(zé)人到協(xié)會辦理報銷手續(xù)。項目收支情況由專業(yè)委員會秘書處專管員做好臺賬記錄,該專管員每個月的最后一周與協(xié)會財務(wù)部出納核準(zhǔn)對賬后確認(rèn)。經(jīng)協(xié)會秘書長、秘書處分管負(fù)責(zé)人初審、常務(wù)副會長兼法定代表人批準(zhǔn),每季度末如在扣除相關(guān)費用報銷后仍有剩余經(jīng)費的,剩余部分經(jīng)費可交付專業(yè)委員會秘書處作考核分配使用。

第二十二條:本“條例”于 2018 年 3 月 28 日協(xié)會秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后一致通過;2018 年 4 月 25 日至 30 日向協(xié)會理事公示,期間沒有收到修改提案。

第二十三條:本“條例”于 2018 年 5 月 2 日經(jīng)協(xié)會會長簽發(fā)批準(zhǔn)后正式試行。

上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會

2018 年 5 月 22 日